Rakennusliikkeen taloushallinto – asiantuntijan näkökulma projektien kannattavuuteen
Rakennusliikkeen kannattavuus ei ratkea pelkästään sillä, kuinka paljon projekteja on käynnissä. Ratkaisevaa on, kuinka hyvin yritys näkee projektien todelliset kustannukset, katteen, riskit ja kassavirran. Kun toimintamalli vaihtelee urakkarakentamisesta perustajaurakointiin tai kiinteistökehitykseen, myös taloushallinnon vaatimukset muuttuvat.
Olen kehittänyt rakennusliikkeille tiliöinti- ja raportointimallin juuri tästä lähtökohdasta. Tavoitteena ei ole ollut vain hoitaa kirjanpito oikein, vaan rakentaa taloushallinnosta käytännön työkalu, joka tukee projektien johtamista, budjetointia ja kannattavuuden seurantaa saumattomasti yhdestä järjestelmästä.
Eri toimintamallit vaativat erilaista talousohjausta
Rakennusliikkeen toimintamalli vaikuttaa suoraan siihen, miten tulot syntyvät, missä riskit ovat ja mitä johdon pitää seurata.
Yleisimmät toimintamallit ovat:
urakkarakentaminen, jossa rakennusliike toimii tilaajalle urakoitsijana
rakennuttaminen ilman omaa urakointia, jossa hanketta johdetaan rakennuttajan näkökulmasta
perustajaurakointi, jossa sama toimija kehittää, rakentaa ja myy kohteen
kiinteistökehitys, jossa kohde rakennetaan omaan hankkeeseen ja realisoidaan myynnin kautta
Nämä eivät ole vain juridisia tai hallinnollisia eroja. Ne vaikuttavat suoraan siihen, miten kustannuksia kohdistetaan, miten katetta seurataan ja millaista raportointia johto tarvitsee päätöksenteon tueksi.
Pelkkä kirjanpito ei riitä, jos tieto ei tue johtamista
Rakennusalalla ongelma ei yleensä ole tiedon puute. Haaste on siinä, että kirjanpidosta saatava tieto ei ole rakenteeltaan sellaista, että sitä voisi hyödyntää suoraan projektin ohjauksessa.
Erityisesti perustajaurakoinnissa ja omaan lukuun rakentamisessa korostuvat:
projektikohtainen budjetointi oman käytön ALV kuluna huomioiden
toteutuneiden kulujen tarkka kohdistaminen
oman käytön ALV:n kirjaaminen oikealle litteralle
raportointi, joka palvelee johtoa suoraan taloushallinnon järjestelmästä
kassavirran ja kokonaiskatteen ennakointi
Kehittämäni malli tuo toteuman ja budjetin samaan näkymään
Olen kehittänyt kirjanpidon puolelle tiliöinti- ja raportointijärjestelmän, joka vastaa Talo 80- ja Talo 2000 -litterointia. Sen vahvuus on siinä, että kirjanpidon toteutuneet luvut voidaan hyödyntää suoraan projektien budjetoinnissa, seurannassa ja analysoinnissa.
Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että kustannuksia voidaan tarkastella samalla rakenteella, jolla projekteja johdetaan. Kun budjetti ja toteuma puhuvat samaa kieltä, poikkeamiin voidaan reagoida nopeammin ja päätöksiä voidaan tehdä varmemmalla tiedolla.
Olen sisällyttänyt malliin myös oman käytön ALV:n osuuden kuluista, koska ilman sitä projektin kokonaiskuva jää helposti puutteelliseksi. Oman käytön ALV tulee kohdistaa suoraan oikealle litteralle, jotta johto pystyy näkemään projektin todellisen kokonaiskustannuksen, ei vain kirjanpitoon kirjattua suoraa kulua.
Mitä hyötyä tästä on rakennusliikkeelle?
Kun taloushallinto tukee rakennusalan todellisuutta, yritys pystyy johtamaan toimintaansa paremmin.
Sarumanin asiakkaalle tämä näkyy esimerkiksi näin:
· budjetointi perustuu toteutuneisiin lukuihin, ei arvioihin
· kustannuksia voidaan seurata litteratasolla projektin aikana suoraan taloushallinnon ohjelmastamme Fennoasta
· oman käytön ALV näkyy osana kokonaiskuluja ja oikealla litteralla
· johto saa selkeän näkymän projektin tilanteesta
· päätöksenteko nopeutuu, kun tieto on käytettävissä oikeassa muodossa
Tämä on tärkeää erityisesti silloin, kun tavoitteena on hallittu kasvu, parempi kate ja vahvempi projektiseuranta.
Oma näkemykseni on, että rakennusliikkeen taloushallinnon pitää tuottaa muutakin kuin oikeat kirjaukset. Sen pitää auttaa johtoa ymmärtämään, mitä projekteissa tapahtuu juuri nyt ja missä osa-alueessa mahdollisesti “kohta kusee”. Kehittämälläni mallilla ja Sarumanin asiantuntijatiimin avulla pysytään aivan varmasti kartalla koko projektin ajan.
Haluatko kehittää rakennusliikkeesi taloushallintoa?
Jos haluat taloushallinnon, joka tukee projektien budjetointia, seurantaa ja kannattavuuden johtamista, Saruman auttaa rakentamaan mallin, joka palvelee juuri rakennusliikkeen arkea.
Sanna Ruuhonen, KLT
Toimitusjohtaja
Saruman Oy